(原標(biāo)題:《簡(jiǎn)歷在北美找實(shí)習(xí)或工作過(guò)程中的三大重要點(diǎn)》)
很多留學(xué)生反映投出去的簡(jiǎn)歷石沉大海,其實(shí)問(wèn)題出在簡(jiǎn)歷內(nèi)容上,雖然說(shuō)留學(xué)生尚沒(méi)有很多實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn),但是一份能吸引眼球的簡(jiǎn)歷還是給招聘官或面試官留下很好的第一印象,還有的同學(xué)將一封求職信投了多個(gè)職位,完全沒(méi)有針對(duì)性;以為沒(méi)有語(yǔ)法錯(cuò)誤就萬(wàn)事大吉了,不注重在簡(jiǎn)歷內(nèi)容和格式上的有效運(yùn)作;只是單純羅列工作經(jīng)驗(yàn),誤以為多多益善,實(shí)則完全沒(méi)有重點(diǎn)。加申匯本期特邀嘉賓將為大家分享簡(jiǎn)歷的正確寫(xiě)法和應(yīng)注意的細(xì)節(jié)。
不論是實(shí)習(xí)還是畢業(yè)后正式工作,它們的實(shí)現(xiàn)都離不開(kāi)一個(gè)先決條件:一份規(guī)范、專(zhuān)業(yè)、格式正確、邏輯清晰、語(yǔ)言地道、有所側(cè)重的個(gè)人求職資料,根據(jù)不同專(zhuān)業(yè),具體情況會(huì)有所不同。一份完善的求職資料是北美求職道路上成功的最關(guān)鍵一步。
首先,在寫(xiě)簡(jiǎn)歷之前需要做一些準(zhǔn)備工作,如必須明確與自己專(zhuān)業(yè)方向相關(guān)的崗位。這些崗位的信息,我們可以通過(guò)報(bào)紙廣告或者朋友推薦來(lái)獲得,也可以去求職網(wǎng)站搜索。
以下是加拿大熱門(mén)求職網(wǎng)站的一些信息:
具體到每一個(gè)post,里面一定描述了相關(guān)的工作要求、性質(zhì)、職責(zé)、時(shí)薪等信息。我們尤其要讀懂description和duties方面的內(nèi)容,明白自己所感興趣的崗位應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)是什么?崗位要做的內(nèi)容是什么?最關(guān)鍵的是這個(gè)崗位最低要求是什么?比如英語(yǔ)能力的要求。之所以要弄清楚這些內(nèi)容,是因?yàn)樗鼈冊(cè)趲椭覀兒罄m(xù)寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候會(huì)起到非常關(guān)鍵的作用。
明確我們所要準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷的方向和所投崗位之后,接下來(lái)就要著手準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷了。先看看準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷需要注意的一些細(xì)節(jié)。
第一點(diǎn),簡(jiǎn)歷要用打印的方式,千萬(wàn)不要用手寫(xiě),這應(yīng)該是一條常識(shí)。
第二點(diǎn),簡(jiǎn)歷的字?jǐn)?shù)盡量要控制在兩頁(yè)之內(nèi),千萬(wàn)不要超過(guò)兩頁(yè)紙,基本上一份簡(jiǎn)歷應(yīng)該在半分鐘到兩分鐘之內(nèi)讀完。要知道,老板沒(méi)有那么多時(shí)間看一份長(zhǎng)簡(jiǎn)歷。我曾看到一個(gè)留學(xué)生發(fā)給我的簡(jiǎn)歷,寫(xiě)了16頁(yè),這樣的簡(jiǎn)歷老板拿到肯定不會(huì)看。有的人認(rèn)為寫(xiě)得越充分,準(zhǔn)備得越多越好,但很可能老板第一個(gè)篩選掉的就是這樣的簡(jiǎn)歷。因?yàn)槔习鍟?huì)認(rèn)為一個(gè)連最基本簡(jiǎn)歷格式要求都不明白的人,又怎么可能做好未來(lái)的工作。
第三點(diǎn),簡(jiǎn)歷中千萬(wàn)不要使用模棱兩可的詞。中國(guó)的傳統(tǒng)文化說(shuō)話(huà)講究含蓄,但這不符合外國(guó)人的思維習(xí)慣。如Good,Better,maybe這種詞千萬(wàn)不能在簡(jiǎn)歷當(dāng)中出現(xiàn),因?yàn)檫@就是模棱兩可的詞匯,完全體現(xiàn)不出自己的能力特點(diǎn)。此外,簡(jiǎn)歷當(dāng)中不要使用特別長(zhǎng)的句子。有的人覺(jué)得這樣顯得我英語(yǔ)水平好,但實(shí)際上,這在簡(jiǎn)歷當(dāng)中也是比較忌諱的。你完全可以在面試過(guò)程當(dāng)中盡情展現(xiàn)自己的英語(yǔ)水平。另外,在簡(jiǎn)歷當(dāng)中千萬(wàn)注意語(yǔ)法和用詞,盡量簡(jiǎn)單明了。在寫(xiě)自己經(jīng)歷的時(shí)候,語(yǔ)法要全部使用過(guò)去時(shí),我在改簡(jiǎn)歷的時(shí)候,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多人的語(yǔ)法出現(xiàn)問(wèn)題,動(dòng)詞需要使用過(guò)去時(shí)的地方全部使用原形。雖然用詞非常正確,但是在語(yǔ)法上出現(xiàn)錯(cuò)誤,這反而會(huì)給對(duì)方留下語(yǔ)言水平欠佳的印象。
最后,簡(jiǎn)歷要注重格式。比如標(biāo)注抬頭,在每一個(gè)分類(lèi)的大標(biāo)題下面,加上一個(gè)下劃線(xiàn),讓招聘者容易找到有效信息,吸引對(duì)方的注意。字體大小也需要進(jìn)行一定的變化。一般來(lái)說(shuō),設(shè)置20號(hào)字體會(huì)比較好一點(diǎn)。
在簡(jiǎn)歷內(nèi)容方面,我們一定要保證真實(shí),不要迎合招聘者的要求來(lái)編造不存在的東西。在加拿大,招聘者不會(huì)去核實(shí)簡(jiǎn)歷里的內(nèi)容,但是開(kāi)始工作了,卻被老板發(fā)現(xiàn)本人沒(méi)有這方面技能,那就是欺騙。沒(méi)有一個(gè)老板愿意給一個(gè)曾經(jīng)欺騙過(guò)自己的人寫(xiě)推薦信吧。
講完了一些簡(jiǎn)歷方面的細(xì)節(jié)內(nèi)容之后,我們就進(jìn)入真正的寫(xiě)簡(jiǎn)歷部分了。簡(jiǎn)歷大致可以分為五個(gè)部分。
第一個(gè)部分Contact Information,即個(gè)人信息,包括名字、家庭地址、電話(huà)號(hào)碼以及聯(lián)系郵箱。在這里特別提醒,投遞簡(jiǎn)歷之后一定保持手機(jī)暢通,開(kāi)通語(yǔ)音信箱的服務(wù),避免因?yàn)槊ζ渌虑榻硬坏街匾碾娫?huà)而錯(cuò)失機(jī)會(huì)。名字部分,要么寫(xiě)英文名,要么寫(xiě)中文名,不要同時(shí)使用中英文名。
第二部分,可以用一句簡(jiǎn)單的話(huà)來(lái)表達(dá)一下想要申請(qǐng)的崗位內(nèi)容,或者直接使用Objective標(biāo)明你申請(qǐng)的職位名稱(chēng)。
第三部分,是正文部分,主要描述個(gè)人特點(diǎn),我建議大家控制在12條之內(nèi),我尤其建議挑選八到十條來(lái)突出你自己的技能特點(diǎn)??梢愿鶕?jù)職位描述的順序來(lái)編排自己的經(jīng)歷。如第一條可以描述自己相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),這樣能讓老板清楚了解。
盡量在第二條或者第三條當(dāng)中加入你獲得的一些證書(shū)。這也是幫助自己取得面試機(jī)會(huì)的一個(gè)途徑。也許面試官在想,你會(huì)不會(huì)只有經(jīng)驗(yàn),卻沒(méi)有證書(shū)之類(lèi)的證明。這時(shí),你可以把所獲得的證書(shū)放進(jìn)簡(jiǎn)歷當(dāng)中,但盡量要寫(xiě)跟這個(gè)崗位相關(guān)的證書(shū)。比如我曾經(jīng)看到一個(gè)學(xué)生寫(xiě)他獲得了三好學(xué)生獎(jiǎng),獎(jiǎng)學(xué)金或者在中國(guó)是團(tuán)支部書(shū)記和社團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)之類(lèi)。我認(rèn)為只有社團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)這一點(diǎn)值得寫(xiě),因?yàn)檫@能突出他的組織協(xié)調(diào)能力,但是其它校三好學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金這一類(lèi),對(duì)申請(qǐng)崗位起不到任何幫助。我建議國(guó)內(nèi)的一些經(jīng)歷和證書(shū)能少寫(xiě)就少寫(xiě),盡量把在加拿大獲得的證書(shū)及自己能力展現(xiàn)在簡(jiǎn)歷當(dāng)中。
根據(jù)posting的先后順序來(lái)編排自己的簡(jiǎn)歷,以行政崗位舉例,通常在證書(shū)下面馬上就可以跟進(jìn),能熟練使用office軟件,可以加入一點(diǎn)Research internet的技能。如果你全都會(huì),就直接用soft system一個(gè)詞頂替所有細(xì)節(jié),在簡(jiǎn)歷當(dāng)中一定要學(xué)會(huì)收放自如。
在簡(jiǎn)歷當(dāng)中盡可能用數(shù)字來(lái)體現(xiàn)你自己的價(jià)值,比如曾經(jīng)看到一個(gè)留學(xué)生的簡(jiǎn)歷,他說(shuō)作為社團(tuán)聯(lián)合創(chuàng)始人兼管理成員,組織各項(xiàng)活動(dòng)豐富了校園生活。句子非常通順但非??斩?。我修改之后變成作為某某社團(tuán)的創(chuàng)始人和組織部部長(zhǎng),帶領(lǐng)九人團(tuán)隊(duì),一年的組織校內(nèi)辯論賽總計(jì)5500人參加,參與全校社團(tuán)排名第一等等。用具體數(shù)字來(lái)量化自己的能力,更有說(shuō)服力。
第四部分是工作經(jīng)歷或者義工經(jīng)歷。工作經(jīng)歷怎么表達(dá)呢?有一位學(xué)生的簡(jiǎn)歷描述過(guò)往經(jīng)歷說(shuō)對(duì)天文學(xué)充滿(mǎn)興趣,擔(dān)任學(xué)校天文學(xué)社團(tuán)社長(zhǎng),在學(xué)校參與了班級(jí)報(bào)紙編輯工作,閱讀金融學(xué)相關(guān)的書(shū)籍。這個(gè)就太繁瑣了,面面俱到。我們?cè)趯?xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候要抓住重點(diǎn),要敢于取舍,刪繁為簡(jiǎn)。我修改后變成在校時(shí)閱讀金融相關(guān)的大量書(shū)籍,對(duì)金融產(chǎn)生了極大興趣,刪去了對(duì)天文學(xué)充滿(mǎn)興趣等與職位不相干的東西。
在簡(jiǎn)歷中,我們要表達(dá)出在某個(gè)活動(dòng)中做出的杰出貢獻(xiàn),避免平鋪直述像白開(kāi)水一樣的陳述,才能說(shuō)服招聘者來(lái)選擇你而不是其他人。我見(jiàn)到過(guò)這樣一份簡(jiǎn)歷,描述帶領(lǐng)某某團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)策劃與贊助商洽談。這種簡(jiǎn)歷太籠統(tǒng)了,需要豐富立體。我修改后變成作為本社團(tuán)歷史上最年輕的主席,帶領(lǐng)某某人的團(tuán)隊(duì)組織了某某系列活動(dòng),獲得了贊助商金額創(chuàng)社團(tuán)新高并獲得學(xué)校年度最佳社團(tuán)稱(chēng)號(hào)。這樣的描述影響力和結(jié)果都體現(xiàn)出來(lái)了。
針對(duì)簡(jiǎn)歷,我建議盡量別把同一份簡(jiǎn)歷投給所有公司,一份萬(wàn)金油簡(jiǎn)歷,看起來(lái)省心省力,但只會(huì)讓你最后一事無(wú)成。北美跟國(guó)內(nèi)不一樣,在國(guó)內(nèi)你可能在58同城投同一份簡(jiǎn)歷就可以,但在北美,不同的網(wǎng)站甚至相同的網(wǎng)站但不同崗位你得準(zhǔn)備不同簡(jiǎn)歷。因?yàn)椴煌镜南嗤瑣徫?,?cè)重點(diǎn)不一樣。比如行政工作,某些公司側(cè)重于應(yīng)聘者的電腦能力,某些公司更側(cè)重于組織協(xié)調(diào)能力。要根據(jù)職位側(cè)重點(diǎn)不同編排修改自己的簡(jiǎn)歷。但要注意一點(diǎn),不論如何編排自己過(guò)往的經(jīng)歷,一定要保證真實(shí),千萬(wàn)不要覺(jué)得自己可以通過(guò)造假和過(guò)度粉飾,去獲得HR的青睞。
一個(gè)曾在學(xué)校社團(tuán)中擔(dān)任部長(zhǎng)的應(yīng)聘者,他的簡(jiǎn)歷當(dāng)中描述自己在學(xué)校什么社團(tuán)擔(dān)任社長(zhǎng),帶領(lǐng)社團(tuán)獲得學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)。我修改后變成在學(xué)校某某社團(tuán)中擔(dān)任部長(zhǎng),帶領(lǐng)部門(mén)成員協(xié)助社長(zhǎng)獲得角色社團(tuán)稱(chēng)號(hào)。原來(lái)的簡(jiǎn)歷就是過(guò)度粉飾甚至造假。我還遇到過(guò)自己沒(méi)有擔(dān)任社長(zhǎng),但是他把自己寫(xiě)成是社長(zhǎng)。要知道是否做過(guò)社長(zhǎng),所參與的事情是不一樣的,面試時(shí)如果問(wèn)起來(lái)是很容易穿幫的。
最后,簡(jiǎn)歷需要有嚴(yán)謹(jǐn)性。簡(jiǎn)歷的性質(zhì)決定了它只能是一份很正規(guī)很?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)奈募?,千萬(wàn)不要用一些斷章取義或添油加醋的表達(dá)斷送你自己的求職前途。
此外,簡(jiǎn)歷需要記憶點(diǎn)。試想,每一個(gè)招聘經(jīng)理每天都要面對(duì)無(wú)數(shù)份簡(jiǎn)歷,如果你的簡(jiǎn)歷無(wú)法在短短幾秒鐘的時(shí)間內(nèi)抓住雇主的注意力,縱使你的技能再優(yōu)秀、工作經(jīng)驗(yàn)再豐富,也會(huì)因?yàn)椴磺‘?dāng)或不完善的簡(jiǎn)歷或求職信讓自己錯(cuò)失求職機(jī)會(huì)。比如一個(gè)留學(xué)生大學(xué)期末考試高等數(shù)學(xué)成績(jī)連續(xù)三年獲得滿(mǎn)分,這就是記憶點(diǎn),能給招聘官留下深刻的印象。所以,寫(xiě)簡(jiǎn)歷前要多想想自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么,把自己塑造成一個(gè)什么樣的定位非常重要。最后一點(diǎn)就是在編排簡(jiǎn)歷時(shí),不能想到什么就曬什么,一定要有默契和關(guān)聯(lián)。
第五部分education。有的人會(huì)把這部分放在簡(jiǎn)歷中的第一位,但這不是最好的順序。
五部分組成一份簡(jiǎn)歷,每部分下面加上下劃線(xiàn)來(lái)強(qiáng)調(diào)。我個(gè)人建議可以用一些色彩的顏色來(lái)加粗突出。此外,寫(xiě)簡(jiǎn)歷要按照時(shí)間順序由近到遠(yuǎn),十年以前的經(jīng)驗(yàn)不用再寫(xiě),除非這些內(nèi)容是跟申請(qǐng)崗位相關(guān)。希望每個(gè)求職者都能系統(tǒng)而高效地打造出一份完善的簡(jiǎn)歷和求職信。
責(zé)任編輯:唐秀敏
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