一． 公司簡(jiǎn)介

山東道克圖文快印有限公司，成立于1997年，是省城規(guī)模最大的文件制作服務(wù)中心。 多年來(lái)，道克圖文一直致力于對(duì)文件制作的研究，不斷創(chuàng)新，趕超國(guó)際先進(jìn)的裝訂水平，提供多方面的圖文打印輸出方案。目前已發(fā)展成為山東省重點(diǎn)項(xiàng)目，服務(wù)好，質(zhì)量高，且經(jīng)驗(yàn)豐富的文件制作中心?？梢詾榭蛻籼峁┤轿?、最專業(yè)化的文件制作服務(wù)。服務(wù)項(xiàng)目包括：快速?gòu)?fù)印、激光打印、文件設(shè)計(jì)、精美裝訂、圖紙?zhí)幚?、彩色處理及胸卡、門(mén)票、掛歷等各種個(gè)性化產(chǎn)品。道克圖文一貫堅(jiān)持“100％顧客滿意，事事追求完美”的服務(wù)宗旨，“安全、質(zhì)量、效率”的生產(chǎn)口號(hào)，在業(yè)界中擁有良好的口碑。

二 應(yīng)用背景

公司之前是使用excel表格手工管理數(shù)據(jù)信息，但是隨著公司管理數(shù)據(jù)的細(xì)分化和數(shù)據(jù)的積累，excel表格無(wú)法滿足公司信息化的管理需求，我們考察了幾個(gè)軟件后，結(jié)合公司實(shí)際現(xiàn)狀，以及勤哲EXCEL服務(wù)器容易使用，功能強(qiáng)大等優(yōu)點(diǎn)，最后我們決定選擇了Excel服務(wù)器這個(gè)開(kāi)發(fā)平臺(tái)，自己開(kāi)發(fā)，這樣不僅解決了面臨的問(wèn)題和需求，還在不斷擴(kuò)大應(yīng)用，有效的提高了公司運(yùn)營(yíng)效率。

三．具體應(yīng)用

圖1.以實(shí)際工作為依據(jù)，建立了相應(yīng)的模板，表間公式，工作流以及權(quán)限設(shè)置等工作，高效的實(shí)現(xiàn)了公司數(shù)據(jù)的優(yōu)化管理。

圖2.員工根據(jù)自己所在部門(mén)的報(bào)銷類別填報(bào)需要報(bào)銷的事項(xiàng)及費(fèi)用，經(jīng)工作流層層審批，這樣很方便的解決了公司內(nèi)部的費(fèi)用報(bào)銷問(wèn)題。

圖3.分店可以根據(jù)自己本店的需求，填寫(xiě)需要的耗材配件，然后經(jīng)工作流流向總部的領(lǐng)導(dǎo)頁(yè)面進(jìn)行審批，倉(cāng)管根據(jù)審批內(nèi)容配貨歸檔。

本模板根據(jù)公司不同的職位，設(shè)置了不同的填報(bào)，查閱權(quán)限，這樣使數(shù)據(jù)更具有安全保障。

圖4.分店的某些設(shè)備出現(xiàn)故障后，填寫(xiě)維修服務(wù)報(bào)告單后，經(jīng)過(guò)工作流中的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，即會(huì)派遣維修師上門(mén)維修，使維修工作更加的規(guī)范化，

根據(jù)設(shè)備的ID號(hào)就可以提取故障設(shè)備的相關(guān)信息，使數(shù)據(jù)填報(bào)便捷和規(guī)范。

四．總結(jié)

使用勤哲Excel服務(wù)器的實(shí)用，適用，靈活等優(yōu)秀特性為公司打造了一套高效的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，使公司管理規(guī)范化、程序化、網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了公司各個(gè)部門(mén)的工作效率，同時(shí)減少了信息傳遞的誤差，為我們企業(yè)節(jié)省了大量經(jīng)費(fèi)和人員投入，總之，勤哲excel服務(wù)器軟件的使用，讓公司的信息化建設(shè)如虎添翼，軟件的快捷、有序、高速、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)，在公司發(fā)揮的淋漓盡致。